Cómo contar la cantidad de caracteres en Word, Open Office y Excel
Todos aquellos cuyo trabajo esté relacionado con las traducciones o la escritura, de vez en cuando es necesario calcular el número de caracteres en el texto con o sin espacios. ¿Cómo hacer esto?
En Word
Si activa la función después de seleccionar el fragmento de texto, la información sobre su longitud aparecerá en una ventana especial. De lo contrario, recibirá información sobre el documento completo.
En versiones de Word debajo de 2007 con uso frecuentees recomendable transferir la función a la barra de herramientas. Para hacerlo, puede arrastrar la ventana que aparece con las estadísticas o hacer clic con el botón derecho en el panel y seleccionar el elemento "Estadísticas" en la lista.
También puede contar la cantidad de caracteres en un documento sin espacios usando los campos. Coloque el cursor donde desea ver el campo.
Para versiones anteriores de Word:
- En el menú Insertar, haga clic en Campo. Un cuadro de diálogo aparece.
- En la parte izquierda de la ventana, se le pedirá que elija la categoría del campo y su significado. En la categoría, seleccione "Acerca del documento" y en los valores: NúmChars.
- Haga clic en Aceptar y aparecerá un número en la ubicación especificada, que indica la cantidad de caracteres.
Para Word 2007 y 2010:
- En el menú "Texto", seleccione la herramienta "Insertar"> "Pegar rápidamente" y luego el elemento "Campo".
- Seleccione la categoría "Acerca del documento" y el valor del campo NumChars.
- Haga clic en Aceptar.
El contenido del campo (número de caracteres) debe seractualizar después de cada guardado. Si el campo no se actualiza automáticamente, haga clic derecho sobre él para abrir el menú contextual y seleccione "Actualizar campo" en él.
En Open Office
Para contar la cantidad de caracteres en un documentoOpen Office, actúe de la misma manera que en Word. Las estadísticas se pueden encontrar en el menú "Herramientas"> "Número de palabras". Es cierto que no es tan detallado como en Word. Una ventana emergente mostrará solo el número de palabras en el documento (o el clip seleccionado) y la cantidad de caracteres con espacios.
Si quieres encontrar la cantidad de caracteres sin espacios,necesita ir a la búsqueda de documentos e ingresar la expresión [: espacio:] * - significa un espacio. Al hacer clic en "Buscar todo", verá la cantidad de espacios en el texto que debe restar del número obtenido para los caracteres con espacios.
En Excel
Usando la función LEN () o la función DLL (), puedecontar el número de caracteres en la celda. El valor resultante tendrá en cuenta no solo los espacios, sino también los signos de división de sílabas, si un párrafo se colocó en la celda con un salto de párrafo.
A pesar de estas deficiencias, la función es conveniente,por ejemplo, cuando se trabaja con una gran cantidad de texto, el conteo de caracteres es solo una de una serie de tareas. Con la ayuda de otras fórmulas en Excel, puede mantener estadísticas detalladas de textos, leer caracteres sin espacios y excluir algunos otros (latín, puntuación, números).
Sin embargo, si necesita contar la cantidad de caracteres sin etiquetas HTML o con otras opciones, lo mejor es referirse a programas especiales o servicios en línea.
