Oportunidades especiales: cómo crear un horario en Excel

Es difícil encontrar un programa que pueda reemplazarExcel: trabajar con números, tablas, fórmulas es simple y conveniente. Pero no siempre los datos colocados en la tabla, es conveniente analizarlos, pero en la tabla puede ver claramente lo que sucedió con los indicadores en el período de estudio.

Es cierto, no todos saben cómo construir un gráfico enExcel, muchos ni siquiera se dan cuenta de que este programa puede usarse no solo como sustituto de una calculadora. Supongamos que necesita demostrar visualmente cómo han cambiado las ventas durante el año. Para empezar, cree una tabla en la que se indiquen los meses y la cantidad de productos vendidos en cada uno de ellos, para mayor claridad, es mejor utilizar los datos durante al menos 2 años. Para ver estas figuras en la imagen, seleccione todos los datos que ingresó y en la pestaña "Insertar", seleccione "Gráfico". Veamos las posibilidades que Excel te ofrece.

Después de haber seleccionado el elemento de menú especificado,Verá un programa especial incorporado "Asistente para gráficos". Por lo general, a partir de este momento, queda claro para muchos cómo crear un gráfico en Excel, porque muchos no están tratando de descubrir qué otras posibilidades están disponibles para ellos.

Entonces, dependiendo de tus necesidades, puedesElija el tipo de gráfico que más le convenga: esta puede ser una de las opciones estándar o no estándar. Antes de averiguar cómo construir un gráfico en Excel, primero debe decidir en qué forma deben mostrarse los valores. Por lo tanto, el programa le ofrecerá construir un gráfico simple o volumétrico, un histograma, para mostrar datos en forma de un círculo o un anillo (que indicará qué parte está ocupada por uno u otro indicador en la cantidad total). Puede elegir otra opción que visualice visualmente sus datos.

Después de decidir sobre la mayoríatipo de gráfico apropiado, en el programa "Asistente para gráficos" debe hacer clic en el botón "Siguiente". En el siguiente paso, se le pedirá que refine el rango de datos y elija cómo mostrar los resultados. Por ejemplo, puede crear un gráfico en Excel, que mostrará la dinámica de los cambios en los volúmenes de ventas durante el año, o se muestra si la cantidad de bienes vendidos en cada mes ha aumentado o disminuido en comparación con el período anterior.

Después de determinar con estos indicadores enEn el siguiente paso, se le pedirá que firme los ejes, ingrese un nombre para el gráfico, agregue una leyenda (firme los símbolos directamente en el gráfico dónde y qué año se muestra), marque las líneas de la cuadrícula e indique los valores de los datos, si es necesario. No asuma que esta información no le es útil. Si tiene más de un programa en una hoja, es muy importante firmar y etiquetar cada uno correctamente. Incluso si sabe cómo construir un gráfico en Excel, no le garantiza que siempre recordará qué datos muestra cada uno de ellos.

El paso final es elegir un lugar.ubicación del diagrama trazado: la mayoría de las veces se colocan junto a la tabla, justo en la página de trabajo de Excel, pero también puede colocarlas en una hoja aparte. Si necesita dibujar un gráfico en Word, puede copiarlo desde Excel. Por supuesto, Word ofrece la posibilidad de crear diagramas: en la pestaña Insertar del menú Imagen, uno de los elementos que contiene será Diagrama. Pero cuando hace clic en él, aún será redirigido automáticamente a Excel.