Realización de una conferencia de prensa: las reglas básicas

Los periodistas aprecian la participación enconferencias de prensa, ya que brindan la oportunidad de recibir la información más relevante de primera mano. A ellos asisten representantes de grandes firmas, persona popular. Existe la oportunidad de llamar la atención sobre cualquier problema, de introducir un nuevo tipo de servicio, de contar los éxitos que la empresa ha logrado. Después de todo, una conferencia de prensa es un evento central en el que se abordan muchos problemas y desafíos importantes. Por lo tanto, es importante saber cómo organizar adecuadamente un evento.

Grandes organizaciones interesadas enLa cobertura objetiva de los medios de sus actividades, conforma un plan antes de la frecuencia de las conferencias de prensa. Además, la frecuencia de tales eventos habla de confianza en la prensa y puede crear una sensación de estabilidad. Las organizaciones medianas deben determinar por sí mismas qué será óptimo para ellas. La mayoría de las veces, los periodistas son invitados cada mes o trimestralmente.

Habiendo considerado el tema principal del evento (la historia deEn el mercado, la presentación de los nuevos servicios de la empresa, el análisis de las actividades del trimestre, es necesario formularlo con claridad. Debería sonar para llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.

Es aconsejable que una rueda de prensa nocoincidió con eventos del distrito, de la ciudad o eventos importantes que pueden distraer a una proporción significativa de periodistas. El momento óptimo para celebrar una conferencia de prensa será la mitad de la semana, no más tarde de las cuatro de la tarde. Tampoco es deseable que su evento coincida con uno similar que será llevado a cabo por las autoridades.

Eligiendo un lugar donde planeas mantenerteLas conferencias de prensa deben basarse en las capacidades de la organización. La sala debe ser necesariamente lo suficientemente espaciosa para acomodar al menos a veinte personas, pero, por otro lado, no debe haber mucho espacio libre para que no se cree la sensación de insignificancia del evento. Debe prestar atención a si hay micrófonos en la sala, si es necesario, cuidar la presencia de pantallas de proyección. Si se invita a periodistas de la televisión, deben proporcionar espacio libre para acomodar las cámaras.

Para preparar y celebrar una rueda de prensa.Se realizaron a un alto nivel, es necesario compilar una lista de representantes de los medios de comunicación de los cuales participarán en el evento. Dos semanas antes de la conferencia programada, se envían comunicados de prensa a los periodistas, así como invitaciones que contienen el tema del evento, el nombre del periodista, la fecha y el lugar del evento. Si la dirección está en una calle poco conocida, la invitación es mejor para proporcionar un esquema de tráfico. En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, se debe llamar a los periodistas. Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o no recibir un comunicado de prensa.

Antes de que comience la conferencia, los participantes están registrados. Más tarde, el anfitrión del evento recibe la lista completa de periodistas invitados. Para celebrar una rueda de prensa. creado un ambiente de hospitalidad, necesita cuidar las mesas para periodistas en las que colocar los nombres de los medios de comunicación.

Para periodistas preparan especial.Paquetes de presentación que contienen "folletos", que incluyen un comunicado de prensa, una lista de oradores en una conferencia de prensa, materiales promocionales y promocionales.

Portavoz de quien miente sosteniendoconferencia de prensa, abre el evento, anuncia su tema y luego presenta a las personas que dan la conferencia de prensa. Además, sus responsabilidades incluyen el seguimiento de las normas. Un portavoz debe ser capaz de conducir un diálogo. Debe completar la pausa que aparece cuando hay una dificultad en una conversación.

En la mesa donde la gente se sienta.dando una conferencia de prensa, es necesario colocar letreros con sus nombres y posición. Para eventos diseñados durante mucho tiempo, debe proporcionar un descanso para un descanso para tomar un café, visitar el baño y las habitaciones para fumadores.