Horario de trabajo (muestra). Red, calendario de trabajos en construcción en Excel

Prácticamente todas las personas perciben mejorinformación "dibujada", no "escuchada". Y aún mejor, si esta información está representada por imágenes, en lugar de una serie de figuras e indicadores. Imagina que una persona desconocida habla de su perro. No describe su apariencia y pedigrí, no especifica el traje y la edad, etc. La imaginación de cada oyente dibujará su propia imagen. Y cuando ya imaginamos a un perro guapo, resulta que nos contaron acerca de un adorable perro. En esta situación, nos reiremos, pero, frente a algo similar en la empresa, no será reír.

Por lo tanto, en producción, todos intentan maximizarvisualizar Uno de los documentos más importantes, especialmente en la construcción, es el horario de trabajo. Podemos decir con seguridad que todo el proyecto sin este cronograma es una pérdida de tiempo. Dado que contiene todas las decisiones técnicas y de ingeniería tomadas, así como los términos optimizados.

¿Qué es un plan de calendario?

El mismo título de este documento da una ideasobre su importancia e importancia. El cronograma para la producción de obras es una tabla en la que se muestran todos los tipos de trabajo, su alcance y los términos de implementación. Además, el gráfico muestra claramente la secuencia del trabajo realizado, vinculado a fechas específicas (o solo la duración de los diversos tipos de trabajo, para proyectos típicos). Muy a menudo, este documento también contiene información sobre los recursos necesarios en cada etapa de la construcción: materiales básicos, equipos y personal.

Posibilidad de hacer un cronograma de trabajo -una de las habilidades más importantes de los gerentes de diferentes niveles. Cuanto más preciso y con más detalle se elabore el cronograma, mejor será el trabajo planificado. A pesar de que la rama "nativa" del cronograma para la producción de obras se considera construcción, los líderes de todas las direcciones no se verán obstaculizados por el conocimiento de los principios de la planificación del calendario.

Por dónde empezar

Cualquier trabajo se puede dividir en pequeñas tareas. El ejemplo más simple es la preparación de una ensalada de vegetales frescos. Parece que es más fácil? Pero incluso esta tarea elemental se puede dividir en una secuencia de acciones. Primero, compre todos los ingredientes, luego lávelos, córtelos y mézclelos con la salsa. Y todas las acciones se pueden romper a tiempo (hay interrupciones en el trabajo) y se pueden hacer de manera consistente, sin discontinuidades en el tiempo. Además, todo esto lo puede hacer una sola persona y quizás todo un equipo de cocineros. Entonces, hay una secuencia de acciones. Queda por calcular el tiempo de ejecución de cada etapa y determinar cuánto y qué personal se necesita para este trabajo. Y el cronograma de producción está casi listo para nosotros.

Independientemente de la industria, al desarrollarcronograma, primero debe seleccionar la composición del trabajo: dividir todo el proceso en componentes. Y los criterios pueden ser no solo las diferencias tecnológicas, sino también la cantidad de empleados, los mecanismos necesarios y las adaptaciones, etc.

Términos de cumplimiento

Después de la separación de todo el proceso de producciónen la secuencia de acciones, puede comenzar a calcular el tiempo del trabajo. Para la producción y la construcción, existen estándares y estándares para calcular plazos específicos para una determinada cantidad de trabajo. Para el trabajo mental no puede calcular el tiempo del trabajo en la fórmula. Pero el gerente con amplia experiencia, que conoce la información sobre su personal de empleados, puede establecer un marco de tiempo para resolver la tarea establecida con bastante claridad.

Conociendo los términos para cada tipo de trabajo,podemos comenzar a determinar el tiempo necesario para implementar todo el proceso. Debe recordarse que algunas tareas pueden manejarse en paralelo, y para ciertos procesos, también se necesitan interrupciones tecnológicas.

Cálculo de recursos

Sin lugar a dudas, el personal es el elemento más importante del proceso. El cronograma de trabajo en la construcción implica la determinación del número de artistas intérpretes o ejecutantes, la especialización de los trabajadores y sus calificaciones. En esta etapa, calculamos el número y la composición de las brigadas y compilamos un plan de calendario para su empleo en el sitio.

A continuación, pasamos a la definición de lo necesarioequipos, mecanismos y dispositivos. En la industria, también hay estándares para esto. Y, finalmente, el último, pero no menos importante, es el cálculo de los materiales necesarios para el trabajo.

Cálculo de términos de entrega de materiales

Toda esta información permitirá combinar el cronogramala producción de obras con el cronograma de suministros de materiales y equipos. La uniformidad y la continuidad son los dos principios básicos de la planificación. La optimización de gráficos en la dirección de disminuir el tiempo puede no dar el resultado deseado, es decir. A. El simple aparecer debido a la falta de materiales (o, por el contrario, el sitio de construcción, literalmente, les martillado, sino porque busca el momento adecuado para dejar un montón de tiempo).

Fuerza mayor aumenta el tiempo de ejecución

Otro detalle importante: al elaborarEs necesario prever posibles riesgos. Para la construcción, puede ser cualquier cosa que desee, desde el mal tiempo hasta el tráfico estresante en las carreteras. Teniendo en cuenta las circunstancias de fuerza mayor, es necesario aumentar ligeramente los plazos para realizar ciertos tipos de trabajo. En la mayoría de los casos, esto afecta la duración de la implementación de todo su volumen.

A pesar de esto, los planificadores no deben perseguirpara minimizar el tiempo. Después de todo, cuando se viola el horario de trabajo de la red, el contratista general de la firma tendrá que pagar una multa tanto al cliente como a los contratistas adyacentes.

Automatización de la trama

Hace unos años, el plan del calendario.compilado a mano. Los expertos calcularon todo el tiempo y la necesidad de personal y materiales, y luego lo visualizaron utilizando un editor gráfico. Para pequeñas cantidades de trabajo, esta es una tarea fácil. Otra cosa, si estamos hablando de una organización de contratación seria, liderando varios objetos al mismo tiempo.

Los programadores desarrollan muchosProgramas de soporte diseñados para calcular y construir automáticamente un horario de trabajo. Un plan de calendario de muestra calculado con Microsoft Office Project 2010 Professional, por ejemplo, se encuentra fácilmente en Internet. Sin embargo, no todas las empresas aceptarán gastar fondos adicionales en la instalación de software y la capacitación del personal para trabajar con él. Además, cada programa especializado tiene sus inconvenientes. Uno no tiene en cuenta la posibilidad de trabajo por turnos, el otro sin escribir macros no es consistente con el cálculo de materiales, por ejemplo, etc.

Por lo tanto, la mayoría de los planificadores han aprendido cómo construir un horario de trabajo en Excel.

Este programa tiene muchas ventajas:

Es gratis En el sentido de que Excel es parte del paquete estándar de MS Office, que se instala incondicionalmente en prácticamente todas las computadoras.
Ella es simple Con un conocimiento mínimo de fórmulas de cálculo y hojas de enlace entre sí, puede planificar.
Ella es vívida Todos los cálculos y el resultado se muestran en una hoja. Y haciendo cambios se muestra inmediatamente en el gráfico.